Semestar se zahuktao, seminarski radovi se odrađuju, a ti si upravo dogovorio prezentaciju iz ne baš omiljenog kolegija. Od tebe se očekuje da pripremiš izlaganje koje ćeš održati pred profesorom i kolegama, što ti je potpuno jasno, no postoji jedan mali problem – što sad? Odakle krenuti, što sve napraviti i kako se pripremiti da se o tvojoj prezentaciji još danima priča samo u superlativima? Bez brige, nije komplicirano kao što se u prvi trenutak može činiti. Naš vodič pomoći će ti strukturirati i dizajnirati prezentaciju za pamćenje!
Složi prezentaciju za pamćenje
Prvih nekoliko trenutaka i slajdova prilika su da privučeš pozornost publike i zadržiš je do kraja. Nemoj žuriti s detaljima prije nego što se uvjeriš da te svi prisutni doista slušaju. Tvoja prezentacija jedna je velika priča koja mora imati:
-
-
Jednu veliku ideju
-
Tri ključne točke
-
Jednu uvjerljivu priču
-
Jednu ideju po slajdu (i ne više od šest riječi na svakom)
-
Jedan jasan poziv na akciju
-
Dobra prezentacija zahtijeva pažljivo planiranje, zato je važno postaviti si nekoliko ključnih zadataka za početak, a prvi je definiranje teme. Moraš biti svjestan svega što o njoj znaš ti, a što tvoja publika. Nije isto izlagati laicima i stručnjacima, studentima ili profesorima. Uvijek prilagodi sadržaj i način svog izlaganja publici. Iskoristi svoja i tuđa istraživanja da potkrijepiš svoje argumente, pronađi primjere i statistike. Isplaniraj sve vizualne dodatke kao što je PowerPoint izlaganje, video ili bilo koje aktivnosti u kojima želiš da publika sudjeluje.
Sada je vrijeme da svoje izlaganje podijeliš u nekoliko većih cjelina, od kojih svaka ima svoj cilj.
- Uvod bi trebao usmjeriti publiku na temu i svrhu prezentacije, kako bi zaokupio njihov interes. Pažljivo definiraj središnju točku koja će biti temelj tvog govora i budi siguran da tvoj glavni argument bude usklađen s tim temeljem. Ovo je prilika za privući pozornost publike i postaviti ton prezentacije. Neke tehnike koje možeš koristiti su: postavljanje pitanja koja izazivaju razmišljanje, pokazivanje vizuala ili fotografija, pričanje priče ili korištenje primjera iz stvarnog života koji se odnosi na temu izlaganja, dijeljenje šokantne statistike povezane s temom, dijeljenje snažnog citata,…
- Tijelo prezentacije treba ispuniti obećanja o svrsi i informacijama danima u uvodu. Struktura prezentacije je ključna. Glavne točke treba iznositi jednu po jednu, sa sažetim i relevantnim dokazima, statistikama ili primjerima. Ako misliš da je nešto posebno važno, naglasi taj dio i potkrijepi posebnim dokazima ili činjenicama.
- Zaključak je trenutak u kojem se sve teorije moraju ispreplesti ili ih moraš finalizirati upečatljivom teorijom. Slično pisanom zadatku, zaključak ponovno navodi glavne točke i ono što je naučeno ili prikazano, ali može i potaknuti implikacije svojstvene nalazima i ponuditi kreativna rješenja ili teorije.
- Sam kraj uvijek možeš ostaviti za pitanja i dojmove iz publike, ukoliko smatraš da si dovoljno upoznat s temom koju si upravo obradio i spreman za moguća oprečna mišljenja i izazove vezane za tvoje zaključke.
Dizajniraj svoju prezentaciju kao profesionalac
Internet ti pruža mnoštvo mogućnosti da svoju prezentaciju učiniš atraktivnom i personaliziraš je koliko god je to moguće i prilika ti dopušta. Integriranje dizajna i kreativnosti u prenošenje informacija može biti jednostavno i besplatno. Evo nekih online alata koje možeš koristiti za izradu sljedeće prezentacije:
Canva
Online „drag and drop“ alat koji se lako koristi za izradu prezentacija, letaka, e-knjiga i drugih resursa. Canva nudi fotografije, ilustracije, ikone, fontove i oblike, daje opcije za suradnju i dostupna je na web stranici i/ili putem mobilne aplikacije. Dosta toga je besplatno, a neki posebni elementi se naplaćuju.
Easel.ly
Ovaj generator infografike (bez potrebe za prijavom) nudi mnoštvo predložaka koji se lako mogu pretraživati i prilagoditi za stvaranje novog dizajna. Korisnici mogu stvoriti besplatan račun koji omogućuje spremanje i preuzimanje konačnog proizvoda.
Emaze
Alat za prezentacije koji nudi predloške za dijaprojekcije, video prezentacije i 3-D prezentacije. Mogu se uvoziti prezentacije iz PowerPointa, dodavati pozadinska glazba, stvarati grafikone i dodavati hiperveze vanjskom sadržaju ili slajdovima unutar prezentacije.
LiveBinders
Online digitalni povezivač u koji korisnici mogu dodavati poveznice, dokumente, slike i video zapise. Moguće je sustavno rasporediti sadržaj po karticama, pa čak i podkarticama kako bi se organizirao materijal. Više korisnika može surađivati na registratorima, a besplatni račun nudi do 10 registratora.
Sway
Microsoftov program koji nudi mogućnost izrade interaktivnih prezentacija, newslettera, fotografija i video zapisa, a konačni proizvod izgleda kao web stranica. Sway nudi predloške i vodiče koji pomažu novim korisnicima da brzo nauče sustav, a projekti se lako mogu dijeliti putem poveznice.
Devet kratkih pravila za uspješnu prezentaciju
- Koristi ključne fraze
Odaberi nekoliko ključnih fraza koje ćeš koristiti tijekom cijele prezentacije. To bi trebale biti fraze koje ilustriraju glavnu ideju i stavke koje će publika pamtiti.
- Ograniči broj slajdova
Previše slajdova daje osjećaj da trebaš žuriti kroz njih kako bi prezentacija završila na vrijeme. Umjesto toga, na jednu karticu ispiši jednu ideju i odvoji vrijeme za njezinu razradu.
-
Planiraj raspored slajdova
Naslovi bi trebali biti na vrhu, a oznake ispod. Prelaziš li na novu temu, dobro je dodati sasvim posebnu karticu za isticanje njezinog naziva.
-
Odaberi pravi font
Odaberi font koji nije stiliziran i lako je čitljiv. Pokušajte se držati samo dva različita fonta kako bi prezentacija bila čistija i razumljivija.
-
Odabir boja i slika
Prvo pravilo glasi: svjetlo na tamnom ili tamno na svijetlom. Pokušaj odabrati nekoliko glavnih boja koje ćeš koristiti tijekom prezentacije, zajedno s kvalitetnim slikama čiji izvor je jasno naznačen.
-
Koristi vizualna pomagala
Dodaj zadivljujuće fotografije, prikaze podataka ili infografike kako bi uspješnije ilustrirao izložene podatke. Vizualni dodaci čine svaku temu zanimljivijom i bolje okupiraju pozornost publike.
-
Nemoj čitati izravno iz svojih bilješki
Kada čitaš izravno iz bilješki, ton glasa obično postaje monoton i to ti ne ostavlja puno prostora za kontakt očima. Napravi kartice s natuknicama, ali ne i cijele rečenice.
-
Izbjegavaj previše teksta
PowerPoint je napravljen za slike i liste, a ne da cijeli tvoj govor bude napisan u obliku pasusa. Previše teksta tjera publiku da se odlučuje između toga hoće li čitati ili slušati, a obično se dogodi da ne odaberu nijedno i jednostavno odlutaju mislima.
-
Odaberi zanimljivu temu
Kada pronađeš pravu temu, tvoja će prezentacija izgledati zanimljivo, profesionalno i relevantno. Čak i ako se radi o najdosadnijoj tematici, pravi naslov i način pripovijedanja može je napraviti zanimljivom i atraktivnom.
