Kako pravilno odrediti prioritete i organizirati svoje vrijeme

Nitko ne želi biti onaj tip s fakulteta koji nikada nije otišao na nijedno piće i čije ime nitko ne zna. Isto tako, nitko ne želi biti onaj kojeg znaju samo po tulumima i studiranju koje opasno probija granice strpljenja profesora, njegovih roditelja, ali i zakonskih limita. Za sve u životu potrebna je ravnoteža, kako bi mogli uživati u svakom trenutku. Društvena komponenta studiranja možda nije presudna, ali je poprilično važan faktor ovog životnog iskustva, zato je prava mala umjetnost izbalansirati društveni i akademski život. Uostalom, prilikom studiranja okruženi ste kolegama koje ćete vjerojatno tijekom poslovnog usavršavanja sretati u struci cijelog života, zato je dobro upoznati se sa svima i njegovati korektne odnose. Ali kako postići savršenu ravnotežu?

Svaki članak koji govori o boljoj produktivnosti nezaobilazno spominje najvažniju stvar – dobru organizaciju! No upravo je ovo korak kojeg se mnogi najviše boje poduzeti, smatrajući kako nisu dorasli izazovu pa zašto se uopće truditi. Istina je da dobra organizacija uopće nije toliko komplicirana i ne oduzima previše vremena, samo je potrebno malo volje. Za početak sve društvene mreže stavi na „mute“, stišaj mobitel i koncentriraj se.


Izvor: https://goo.gl/images/6XqcuJ

Definiraj prioritete

Kolokvij koji imaš za nekoliko mjeseci, zasigurno nije važniji od ispita koji te čeka sljedeći mjesec, ma koliko ti gradivo ovog prvog bilo privlačnije. Zapiši sve obveze kojima se moraš posvetiti i poredaj ih po važnosti. U prvi stupac stavi one koje ne možeš izbjeći ni odgovoditi, a presudni su za tvoj akademski uspjeh. Tu spadaju važni ispiti, kao i pohađanje predavanja bez kojih nećeš moći ni dobiti potpis za pristupanje ispitu. U drugi stupac poredaj sve ono što te čeka, a možeš polako rješavati i imaš vremena za istraživanje. Različiti eseji za dodatne bodove ili projekti kojima dobrovoljno pristupaš kako bi popravio svoje znanje ili ocjenu. Treći stupac su naizgled nevažne stvari, preskakanjem kojih se ne bi dogodilo apsolutno ništa, ali ti svejedno čine život ljepšim, poput nekih izlazaka, druženja i okupljanja po klubovima s različitim interesima. Svakom popisu dodaj odgovarajuću boju, unesi u kalendar i ubrzo ćeš već na prvi pogled znati što te čeka u određeno vrijeme.

Organizacija je dugoročna obveza, a ne nešto što ćeš napraviti jednom u životu i zaboraviti na to poslije. Svoj raspored moraš redovito ažurirati, rješavati stvari s njega i potrebno ga je revidirati svakodnevno. Svaku večer prođi raspored za sljedeći dan, da vidiš što te čeka sljedeći dan.


Izvor: https://goo.gl/images/Qaz4Z6

Za sve postoji aplikacija

S obzirom da se vjerojatno ne odvajaš od svog pametnog telefona većinu vremena, barem ga iskoristi u dobre svrhe. Aplikacije za bolje upravljanje vremenom stara su stvar, a pomažu ti da te, umjesto roditelja, podsjećaju na nadolazeće obveze. Ovisno o tvojim potrebama, na tržištu ćeš ih pronaći mnogo, a evo naših 6 prijedloga koje možeš isprobati.

iStudiez Pro

Napravljen baš za studente, ovaj planer omogućava ti da pratiš raspored predavanja, ispita i svih obveza tijekom tvog visokog obrazovanja. Aplikacija je zbog svoje jednostavnosti i korisnosti dobila mnoge nagrade, a omogućava ti i izračun trenutnog prosjeka ocjena. Vizualno primamljiva i jednostavna za korištenje, može ti poprilično olakšati studentske dane.

 

MyLifeOrganized

Napravi jednostavnu drag-and-drop listu obaveza i premještaj ih po potrebi, za svaku obavezu možeš dodavati manje obaveze (npr. Ako neki projekt trebaš završiti u petak, pod njegovu mapu možeš dodati kupnju priobara u utorak, sastanak s projekt menadžerom u srijedu i samu izradu u četvrtak, da bi ga predao u petak), postavi lokacija za svaku obvezu i syncaj s nekoliko različitih uređaja.

Focus@Will

Ova aplikacija koristi znanost i glazbu kako bi ti pomogla postići željeni nivo koncetracije u svako doba dana. Njezini tvorci kažu kako može povećati mogućnost fokusiranja za čak 400%, ali sve djeluje individualno. Nakon jednominutnog testa saznaš glazbu koja te (sudeći po tvojim odgovorima) najviše opušta i krećeš.

Forest

Ako od procesa koncentracije želiš napraviti igru, ovo je app za tebe.Svaki put kada poželiš zadržati fokus – zasadi stablo! Dok god si koncentriran tvoje drvo će rasti, a čim odlutaš iz aplikacije, ono umire. Na ovaj način možeš zasaditi i cijelu šumu, samo ako si dosljedan.

Todoist

Jednostavan dizajn i sve najvažnije funkcije čine ovaj app jednim od najboljih u ovom području. Svakoj obvezi možeš dodati stupanj prioriteta i datum i vrijeme dokad treba biti završena. Možeš postaviti notifikacije i povezati svoju listu s nekoliko različitih uređaja, a svakoj obvezi možeš dodavati i natuknice ili kratke opise.

Mind42

Ako si doista vizualni tip, kreairaj vlastitu mentalnu mapu pomoću ove aplikacije. Dijagrami s mogućnošću dodavanja fotografija mogu ti pomoći da si jednostavnije posložiš prioritete ili grupiraš zadatke po tebi najrazumljivijem redu. Aplikacija je besplatna, a možeš baciti oko i na tuđe mape kao inspiraciju.

 

Inspiriraj se

Vrlo često nije važno samo što se govori, već i tko govori. Kada ljudi koji iza sebe imaju određeno iskustvo imaju volje udijeliti ti pokoji dobar savjet, onda bi bilo dobro da barem poslušaš što imaju za reći. TED Talks je neprofitna organizacija koja je izvrstan izvor takvih mudrosti, a koje traju najviše 18 minuta. Od svjetskih faca, do manje poznatih, ali vrlo uspješnih poduzetnika, umjetnika i znanstvenih iz svih sfera života i iz cijelog svijeta – TED doista ima nešto za svakoga. Ako ne znaš gdje početi, evo nekoliko inspirativnih tema koje bi te mogle zaintrigirati.

 

Angela Lee Duckworth: Snaga strasti i ustrajnosti

Profesorica psihologije na jednostavan način pojasnit će vam kako novac i ljepota možda pokreću svijet, ali samo ako ih znate upotrijebiti. Sve materijalno i površno što posjedujete ne mora značiti ama baš ništa ukoliko ne ustrajete i nemate dovoljno strasti i želje za uspjehom.


Julian Treasure: Kako govoriti tako da ljudi žele slušati

Imate li problema s javnim nastupom ili općenito imate osjećaj da vas nitko ne čuje ili ne doživljava, ovo bi vas moglo zanimati. Julian će vam reći teme koje trebate izbjegavati i način na koji se najbolje približiti ljudima svojim glasom i temama koje birate.


Drew Dudley: Svakodnevno vodstvo

Kroz jedno priču Drew će vam približiti realnost koju jedan mali trenutak može imati na nečiji život. Bez obzira sjećali se vi svih svojih akcija ili riječi ili ih zaboravili već iduće sekunde, budite svjesni da ih uvijek netko pamti. Ukratko, ako ste ikada mislili da niste previše značajni – razmislite ponovno.


Izbjegni stres

Upadneš li u lošu rutinu iz koje ne vidiš izlaza (jer recimo nisi poslušao naše savjete o organizaciji), nije čudno počneš li osjećati stres zbog nemogućnosti ispunjavanja svojih obveza. Duboko udahni i smiri se – sve se može riješiti. Izbaci iz svog života sve ono što misliš da te sputava, pronađi vremena za sebe, pazi da se zdravo hraniš i dobro i kvaliteno spavaš. To će biti dobra podloga za daljnji uspjeh samo ako je se budeš pridržavao uvijek, a ne samo dok se izvučeš iz frke. Organiziraj se korak po korak i ubrzo ćeš shvatiti kako problemi koji su jučer izgledali veliki, uopće nisu nerješivi. Ako misliš da će ti to pomoći, porazgovaraj s prijateljem, roditeljem ili profesionalcem, nije sramota potražiti pomoć.

Redovita tjelovježba je još jedan od načina uspješne borbe sa stresom. Čak i desetak minuta između predavanja bit će dovoljno da aktivira sve dobre procese u tvom tijelu i pripremi te na izazove koji te čekaju. Umjesto maratonskog gledanja filmova, radije se posveti treninzima za pravi maraton ili samo šetaj psa po kvartu, ako ti nije do veliih izazova. Dokazano je da vježba na naše tijelo djeluje jednako dobro poput sna, opušta nas i puni energijom.

Redovito se opuštaj i uzimaj kratki predah kada se baciš na učenje, ali nemoj si dopustiti da opet zaglibiš. Samo se sjeti osjećaja koji te donedavno proganjao, ne bi ga opet htio proživjeti zar ne? Mi vjerujemo u tebe! ;)

Podijelite s prijateljimaShare on Facebook
Facebook
Tweet about this on Twitter
Twitter
Share on LinkedIn
Linkedin
Email this to someone
email