{"id":9873,"date":"2024-06-07T12:02:21","date_gmt":"2024-06-07T12:02:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.libertas.hr\/uncategorized-hr\/upravljanje-vremenom-kako-odrediti-prioritete\/"},"modified":"2024-06-07T12:02:21","modified_gmt":"2024-06-07T12:02:21","slug":"upravljanje-vremenom-kako-odrediti-prioritete","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.libertas.hr\/en\/savjeti-i-vodici\/upravljanje-vremenom-kako-odrediti-prioritete\/","title":{"rendered":"Upravljanje vremenom 101: Prakti\u010dni vodi\u010d za odre\u0111ivanje prioriteta"},"content":{"rendered":"

Jutro je i vi pi\u0161ete svoj popis obaveza za taj dan. Na popis ste stavili sve, od izrade plana u\u010denja za ispitni rok, samo u\u010denje za X kolegij i odlaska na predavanje do razmi\u0161ljanja o idejama za va\u0161 studentski rad i razmi\u0161ljanja o ljetovanju ili izlasku s kolegama. \u010cesto smo pristrani u kategorizaciji zadataka, tj. smatramo da \u010dim su na na\u0161em popisu imaju neku vrijednost. Ono \u0161to se na kraju doga\u0111a je to da u\u0111ete u vlastitu zamku i svaki zadatak smatrate jednako vrijednim. No kako dan odmi\u010de, po\u010dinjete se osje\u0107ati prili\u010dno tjeskobno jer va\u0161oj listi nema kraja.\u00a0<\/span><\/p>\n

Mo\u017eda vam se \u010dini svejedno kojim redoslijedom obavljate odre\u0111ene zadatke ako na kraju dana svi zadaci budu obavljeni, no varate se. Odre\u0111ivanje prioriteta obavljanja zadataka mo\u017ee promijeniti na\u010din na koji ih obavljate! Kako krenuti s odre\u0111ivanjem prioriteta? Rje\u0161enje za odre\u0111ivanje prioriteta zadataka je da budete realni sa svojim vremenom, da razmislite o svom popisu obaveza i eliminirate one zadatke koji zapravo i nisu toliko va\u017eni (iako vam se na prvi pogled \u010dine).<\/span><\/p>\n

Trebate dodatan razlog za\u0161to odrediti prioritete zadataka? Evo 3 klju\u010dna prednosti odre\u0111ivanja prioriteta zadataka<\/b><\/span><\/h3>\n

1. Pove\u0107anje vlastite produktivnosti<\/b><\/span><\/h4>\n

Razmislite – \u0161to vam je najva\u017enije na listi? Poja\u0161njavanje samom sebi pojedinih zadataka i njihova kategorizacija poma\u017ee vam da svoje vrijeme, energiju i pozornost posvetite na obavljanje onih najva\u017enijih zadataka, \u0161to \u0107e rezultirati time da postanete produktivniji.\u00a0<\/span><\/p>\n

Sjetimo se Paretovog principa ili pravila 80-20 koji je jedan od najkorisnijih alata za odre\u0111ivanje prioriteta i koji se mo\u017ee primijeniti u mnogim situacijama. Primjerice,\u00a0<\/span><\/p>\n

    \n
  • u organizaciji vremena za u\u010denje<\/strong>, u 20% vremena obavi \u0107ete 80% posla <\/span>tako \u0161to \u0107ete odabrati i u\u010diniti ono \u0161to je najva\u017enije i \u010dime \u0107ete pokriti 80% rezultata kojima te\u017eite.<\/span><\/li>\n
  • u pripremi za ispite<\/strong>, odre\u0111ivanje koji dio gradiva je najva\u017eniji i fokusiranjem <\/span>na 20% tema koje \u0107ete prou\u010davati za ispit, rije\u0161it \u0107ete 80% problema na koje mo\u017eete nai\u0107i na ispitu.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

    2. Odre\u0111ivanje prioriteta poma\u017ee smanjiti stres<\/strong>
    \n<\/span><\/h4>\n

    Previ\u0161e zadataka i nedostatak vremena mo\u017ee brzo dovesti do preoptere\u0107enosti, \u0161to pak mo\u017ee dovesti do odga\u0111anja ili dodatnog stresa. Odre\u0111ivanjem prioriteta i uspje\u0161nim obavljanjem istih prema definiranom rasporedu, smanjit \u0107ete razinu pretrpanosti i sklonost odugovla\u010denju.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Rezultat? Smanjit \u0107ete si stres i osje\u0107ati se samopouzdanije prilikom izvr\u0161avanja budu\u0107ih zadataka. <\/span><\/b><\/p>\n

    3. Odre\u0111ivanje prioriteta stvara bolje rezultate i nove prilike<\/b><\/span>
    \n<\/span><\/h4>\n

    Prenatrpan popis bez odre\u0111enih prioriteta mo\u017ee vas navesti da se usredoto\u010dite na neva\u017ene zadatke koji mogu na\u0161tetiti va\u0161oj produktivnosti i studiranju\/karijeri. Odre\u0111ivanjem prioriteta pomo\u0107i \u0107e vam sprije\u010diti da se to dogodi i da se umjesto toga mo\u017eete usredoto\u010diti na najva\u017enije zadatke, ciljeve i prilike. Osim toga, dovr\u0161avanje bitnih zadataka mo\u017ee vam pomo\u0107i da prepoznate koje zadatke na va\u0161em popisu mo\u017eda uop\u0107e ne morate obaviti. Na taj na\u010din mo\u017eete stvoriti prostor za va\u017enije prilike.<\/span><\/p>\n

    \"\"<\/p>\n

    Pa, kako odrediti prioritetne zadatke?\u00a0<\/b><\/span><\/h3>\n

    Alata je mnogo, no mi \u0107emo se fokusirati na dva:\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

    1) Paretovo pravilo 80\/20<\/strong><\/span><\/p>\n

    2) Matrica prioriteta<\/strong><\/span> (ili Matrica hitno\/va\u017eno ili Eisenhowerova matrica).<\/span><\/p>\n

     <\/p>\n

    Odre\u0111ivanje prioriteta prema Paretovom pravilu\u00a0<\/b><\/span><\/h3>\n

    1. Napravite listu obaveza na papir!<\/b><\/p>\n

    2. Uz svaku obavezu\/aktivnost upi\u0161ite oznaku prioriteta (A,B,C) i oznaku roka (1,2,3).\u00a0<\/b><\/p>\n

    Fokusirajte svoju energiju i vrijeme na 20% obaveza, dok ostalih 80% delegirajte (ako drugi mogu u\u010diniti te zadatke bolje, br\u017ee, lak\u0161e, jeftinije) ili izbjegnite.\u00a0<\/span><\/p>\n

    A \u2013 mora biti napravljeno<\/span>
    \n<\/span>B \u2013 trebalo bi se napraviti<\/span>
    \n<\/span>C \u2013 moglo bi se napraviti<\/span><\/p>\n

    Matrica prioriteta: na\u010din organiziranja zadataka na temelju hitnosti i bitnosti<\/b><\/span><\/h3>\n

    Jo\u0161 jedan od na\u010dina za uspje\u0161no odre\u0111ivanje najbitnijih zadataka u tjednu je kori\u0161tenje Eisenhowerove matrice. <\/span>Ovaj vam alat poma\u017ee podijeliti zadatke u \u010detiri kategorije: zadatke koje \u0107ete prvo obaviti, zadatke koje \u0107ete planirati za kasnije, zadatke koji mogu pri\u010dekati ili ih mo\u017eete delegirati i zadatke koje \u0107ete eliminirati.<\/span><\/p>\n

    Dwight D. Eisenhower\u201434. predsjednik SAD-a i predstavio je tijekom Drugog svjetskog rata\u2014 ideju koja \u0107e kasnije dovesti do Eisenhowerove matrice. “\u0160to je bitno rijetko je hitno, a \u0161to je hitno rijetko je bitno” citat je koji odra\u017eava njegovu filozofiju upravljanja vremenom. Ova izjava poti\u010de ljude da se usmjere na bitne zadatke, umjesto da se upuste u manje va\u017ene, ali hitne aktivnosti.<\/i><\/p>\n

    1. Nacrtaj kvadrat i podijeli ga u 4 polja. <\/b><\/p>\n

    2. Pro\u0111i svoj popis, identificiraj zadatke prema kriteriju bitnosti\/hitnosti i razvrstaj ih po poljima.<\/b><\/p>\n

    \"\"<\/p><\/blockquote>\n

    Pomo\u0107 u identifikaciji:\u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n

      \n
    • Bitno i hitno -> U\u010dini prvo<\/strong><\/span>
      \n<\/span>Ovo su zadaci koje treba rije\u0161avati odmah. Imaju veliku vrijednost i moraju se obaviti hitno, kao npr. projekti koji imaju stroge rokove ili priprema za ispit X koji je prvi na rasporedu<\/span><\/li>\n
    • Bitno, ali nije hitno -> U\u010dini to sljede\u0107e\u00a0<\/strong>
      \n<\/span>Ovo su vitalni zadaci za dugoro\u010dnu korist (na primjer, vje\u017ebanje ili telefonski razgovor s obitelji), ali \u010desto ih nije potrebno obaviti odmah. Uklju\u010dite ih u plan ali budite mudri, mo\u017eda \u0107ete ih morati rasporediti na dulje razdoblje.<\/span><\/li>\n
    • Hitno, nije bitno -> Zadatak delegiraj ili ostavi za kasnije<\/strong>
      \n<\/span>Ovi zadaci imaju malu ili nikakvu vrijednost i obi\u010dno samo izgledaju kao hitni. Npr.: e-po\u0161ta ili telefonski poziv sa prijateljem na koji ste upravo potro\u0161ili 10 minuta, a koji vama nije bio potreban, ali je o\u010dito bio drugoj strani. Razmislite o tome jesu li zadaci zaista hitni (i za koga) prije nego \u0161to ih po\u010dnete rje\u0161avati.\u00a0<\/span><\/li>\n
    • Nije hitno, nije bitno -> Eliminiraj\/Zaboravi<\/strong>
      \n<\/span>Ovi zadaci su \u010desto gubitak vremena i \u010desto dolaze u obliku aktivnosti odga\u0111anja, poput pregledavanja dru\u0161tvenih mre\u017ea ili gledanja televizije.<\/span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n

      \u0160to ako ne mogu odrediti koji je zadatak bitniji od drugog?
      \nRazmislite o vrijednosti pojedinog zadatka na popisu i koliko \u0107e truda biti potrebno da ga dovr\u0161ite<\/b><\/span><\/h3>\n

      Razmislite jesu li zadaci vrijedni pa\u017enje, vrijedi li ih u\u010diniti odmah ili ih treba podijeliti na manje dijelove kojima se lak\u0161e upravlja. U tom slu\u010daju kreirajte “matricu vrijednosti”, po uzoru na matricu prioriteta, ali umjesto prema kriterijima bitnost\/hitnost razvrstajte zadatke prema kriterijima vrijednost\/napor<\/strong>.\u00a0<\/span><\/p>\n

      Npr:<\/span><\/p>\n

      Velika vrijednost i malo truda – <\/b>U\u010dinite to odmah. Ovi zadaci imaju najve\u0107i prioritet i trebali biste ih prvo obaviti.<\/span><\/p>\n

      Velika vrijednost i velik napor – <\/b>Podijeli ih na manje, jednostavnije zadatke na kojima mo\u017eete dulje raditi.<\/span><\/p>\n

      Mala vrijednost i velik napor – <\/b>Zaboravite ih\/eliminirajte. Ako ste neki zadatak uklju\u010dili u ovaj kvadrant, vjerojatno nije ni vrijedno raditi. Razmislite o tome za\u0161to zadatak postoji, a ako se mora izvr\u0161iti, premjestite ga u drugi kvadrant.<\/span><\/p>\n

      Mala vrijednost i malo truda –\u00a0<\/b>Ovo su zadaci ‘punila’. Svaki zadatak koji spada u ovaj kvadrant vjerojatno je tu iz sentimentalnih razloga. Ponovno razmislite o tome za\u0161to ti zadaci postoje, a ako ih se ne mo\u017eete rije\u0161iti, premjestite ih u drugi kvadrant.\u00a0<\/span><\/p>\n

      Motivacija za kraj:\u00a0<\/b><\/span><\/h3>\n

      Odre\u0111ivanje prioriteta je izuzetno va\u017eno, ali prioritetni popis zadataka ne\u0107e biti od velike pomo\u0107i ako \u0107e vam na putu da bilo \u0161to postignete s liste stajati odugovla\u010denje. Iz tog razloga, sugeriramo da provedete svoje odre\u0111ivanje prioriteta tako da sami sebi postavite izazov ve\u0107 na po\u010detku dana!\u00a0<\/span><\/p>\n

      \n

      Mark Twain je jednom rekao da ako morate pojesti \u017eivu \u017eabu, u\u010dinite to prvo ujutro i ni\u0161ta gore vam se ne\u0107e dogoditi do kraja dana.<\/em><\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n

      “Eat the Frog”<\/span> je strategija odre\u0111ivanja prioriteta i produktivnosti koja poma\u017ee ljudima u prepoznavanju te\u0161kih zadataka.\u00a0<\/span><\/em>Jednostavnije re\u010deno, “Eat the Frog” je proces identificiranja va\u0161eg najte\u017eeg zadatka dana i njegovog dovr\u0161avanja prije nego \u0161to prionete na bilo koji drugi zadatak. Ako morate pojesti dvije \u017eabe, prvo pojedite ve\u0107u! \ud83d\ude42 Dakle, odredite koji je zadatak izazovniji i u\u010dinite ga prvog. Obavljanje tog zadatka imat \u0107ete vi\u0161e inspiracije i energije i osje\u0107at \u0107ete se samouvjerenije da nastavite dan u produktivnom tonu!<\/span><\/p>\n

      Sretno s odre\u0111ivanjem prioriteta! \ud83d\ude42<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Jutro je i vi pi\u0161ete svoj popis obaveza za taj dan. Na popis ste stavili sve, od izrade plana u\u010denja za ispitni rok, samo u\u010denje za X kolegij i odlaska na predavanje do razmi\u0161ljanja o idejama za va\u0161 studentski rad i razmi\u0161ljanja o ljetovanju ili izlasku s kolegama. \u010cesto smo pristrani u kategorizaciji zadataka, tj. […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":9874,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[25],"tags":[],"class_list":["post-9873","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-savjeti-i-vodici"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.libertas.hr\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9873","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.libertas.hr\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.libertas.hr\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.libertas.hr\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.libertas.hr\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9873"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.libertas.hr\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9873\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.libertas.hr\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9874"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.libertas.hr\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9873"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.libertas.hr\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9873"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.libertas.hr\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9873"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}